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20 Novembro de 2023

A Cordex, está empenhada em assegurar a segurança dos dados pessoais, pelo que elaborou este documento onde descreve as condições em que procede ao tratamento dos seus dados pessoais, doravante designados por “Titulares”.

A Cordex, respeita o direito à vida privada dos Titulares e declara cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis em matéria de privacidade e proteção de dados pessoais, adotando as medidas adequadas para garantir a privacidade e confidencialidade dos dados pessoais transmitidos pelos Titulares.

Com vista a esclarecer o tratamento dos dados, bem como a sua finalidade e os direitos que assistem aos titulares dos dados, aconselha-se a leitura periódica do presente Aviso de Privacidade.

Para esclarecimento de dúvidas os Titulares têm ao seu dispor o seguinte endereço de e-mail: privacy@cordex.com

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

A Cordex é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus clientes (ou potenciais clientes), parceiros e fornecedores, seguindo-se para o efeito os termos da legislação de proteção de dados vigente na União Europeia (o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD).

 

A Cordex pode ser contactada:
Cordex Portugal
Rua da Estrada Nova, nº 785,
P.O. Box 15
3886-909 Esmoriz, Portugal
e através do seguinte endereço de correio eletrónico: privacy@cordex.com

Que dados pessoais recolhemos?

Os dados pessoais que recolhemos dependem do contexto das suas interações com a Cordex, no âmbito da sua atividade empresarial e no cumprimento das obrigações a que se encontram legalmente adstrita.

 

A Cordex recolhe e trata os dados pessoais que sejam fornecidos pelos Titulares através dos vários contactos que sejam estabelecidos entre as partes, tanto presencialmente como por telefone, por correio postal ou correio eletrónico.

Quais as finalidades que precedem a recolha dos seus dados pessoais e qual o fundamento para o seu tratamento?

A Cordex assegura que o tratamento dos seus dados pessoais é efetuado no âmbito da finalidade para a qual os mesmos foram recolhidos, ou para finalidades compatíveis com o propósito inicial para que foram recolhidos. Além disso, tratamos os seus dados pessoais para fins legalmente previstos.

 

Gestão de clientes e de potenciais clientes

O tratamento dos seus dados é necessário para a execução do contrato a celebrar entre si e a Cordex, ou para a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido. Caso não disponibilize os seus dados não poderemos prestar-lhe os serviços solicitados ou contratados.
Os dados dos clientes, poderão ser comunicados a terceiros, nomeadamente autoridades públicas para efeitos do cumprimento de obrigações legais ou contratuais.

 

Gestão de fornecedores

O tratamento dos seus dados é necessário para a execução do contrato a celebrar entre si e o A Cordex, ou para a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido. Caso não disponibilize os seus dados não poderemos cumprir as obrigações contratuais assumidas.

 

Gestão de reclamações e contactos recebidos pela Cordex

Pode remeter-nos, sugestões ou reclamações relativas aos serviços prestados pela Cordex, no campo “Contactos”. Os seus dados pessoais serão recolhidos para analisar e resolver a situação subjacente à sua sugestão ou reclamação e serão tratados com base nos interesses legítimos da Cordex.

 

Gestão do Canal de Denúncias

O Canal de Denúncias da Cordex é o espaço seguro em que poderá denunciar práticas irregulares de acordo com o âmbito definido. No caso da denúncia ser submetida de forma “Confidencial”, a inserção de dados pessoais pode ocorrer por parte do denunciante. Ainda assim esta visualização será assegurada nos termos da conformidade explanada neste documento.

 

Gestão de Candidaturas

No portal “Recursos Humanos”, o candidato insere os seus dados pessoais sob forma de reposta a uma “Oportunidade” ou por via de um formulário de “Candidatura Espontânea”.

Por que período conservamos os seus dados pessoais?

Os dados pessoais recolhidos e objeto de tratamento são conservados, atendendo à sua finalidade, no respeito pelos prazos legais aplicáveis.

 

Nos casos em que não se aplique um prazo legal no que toca à conservação e armazenamento dos dados pessoais, tais dados serão apenas armazenados e conservados pelo período adequado e na medida do necessário, atendendo às finalidades para as quais foram recolhidos, exceto se, em algum momento, o titular dos dados pessoais, dentro dos limites legais, exercer os seus direitos de oposição ou apagamento, ou retire o seu consentimento.

Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais?

A Cordex pode partilhar os seus dados pessoais com entidades terceiras, cujas terão acesso aos mesmos. Tais entidades terceiras incluem autoridades públicas, prestadores de serviços, entre outros.

 

No âmbito da sua atividade, a Cordex pode recorrer a subcontratantes, que acederão e tratarão os seus dados pessoais de acordo com as instruções do a Cordex

 

Para isso, garantimos que tais subcontratantes oferecem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas adequadas, por forma a que o tratamento satisfaça os requisitos do RGPD e demais legislação aplicável, bem como assegure a defesa dos direitos dos titulares dos dados pessoais.

 

Assim, a Cordex pode ainda partilhar os seus dados pessoais quando tal partilha seja necessária ou adequado à luz da legislação aplicável, para o cumprimento de obrigações legais a que esteja adstrito, para responder a solicitações de autoridades públicas, no caso de estarem em causa interesses vitais do titular dos dados pessoais ou de terceiros, para a proteção dos direitos e da propriedade do a Cordex, ou quando nos tenha prestado o seu prévio consentimento.

Quais são os direitos dos titulares dos dados pessoais?

Nos termos da legislação aplicável, poderá exercer os seguintes direitos:

 

  • Direito de Acesso: obter a confirmação de que os seus dados pessoais são ou não objeto de tratamento e, em caso afirmativo, aceder aos mesmos.
  • Direito de Retificação: obter a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito e solicitar que os seus dados pessoais incompletos sejam completados;
  • Direito ao Apagamento: obter o apagamento dos seus dados pessoais, excetuando os casos em que se verifiquem fundamentos que validem a sua conservação;
  • Direito à Limitação do Tratamento: obter a limitação do tratamento dos seus dados pessoais quando estes digam respeito a determinadas categorias de dados ou finalidades de tratamento;
  • Direito de Portabilidade: receber os dados pessoais que nos forneceu, num formato estruturado de uso corrente e de leitura automática, bem como de solicitar a transmissão dos seus dados pessoais a outro responsável pelo tratamento;
  • Direito de Oposição: opor-se, em qualquer momento, a determinado tratamento dos seus dados pessoais, como por exemplo, no caso do tratamento de dados pessoais para fins de comercialização direta;
  • Direito de Não Sujeição a Decisões Individuais Automatizadas, incluindo a Definição de Perfis: não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar.

 

Para que possa exercer os seus direitos deverá contactar-nos através do email: privacy@cordex.com

 

Ainda, é-lhe garantido o direito de retirar o seu consentimento sempre que o haja prestado, através dos meios acima indicados. A retirada de consentimento não invalida, no entanto, o tratamento efetuado até à data da retirada.
O titular dos dados pessoais tem, também, o direito de apresentar uma queixa à CNPD, ou outra autoridade de controlo competente, bem como de recorrer a qualquer outra via de recurso judicial, caso considere que os seus dados pessoais não são objeto de um tratamento lícito por parte da Cordex, nos termos da legislação vigente e do presente aviso.

Que medidas de segurança são adotadas?

A Cordex utiliza diversas medidas de segurança, incluindo ferramentas de autenticação, encriptação e certificados digitais para ajudar a proteger e manter a segurança, integridade e disponibilidade dos seus dados pessoais.

Apesar de a transmissão de dados através da internet ou website não poder garantir total segurança contra intrusões, a Cordex e os seus prestadores de serviços e parceiros comerciais empregam os melhores esforços para implementar e manter medidas de segurança física, eletrónica e procedimental destinadas a proteger os dados pessoais dos Titulares de Dados em conformidade com os requisitos de proteção de dados aplicáveis.

Em que circunstâncias transferimos os seus dados pessoais para países terceiros?

A atividade conduzida pela Cordex pode implicar a transferência dos seus dados pessoais para países terceiros – situados fora da União Europeia ou que não pertençam ao Espaço Económico Europeu – ainda que tal ocorra pontualmente e sempre na relação que se estabelece com outros serviços utilizados pela Cordex.

Em tais situações serão adotadas todas as medidas necessárias e adequadas para assegurar a proteção dos seus dados pessoais.

Uma dessas situações verifica-se no âmbito da presença da Cordex nas redes sociais, tendo uma influência limitada sobre o tratamento de dados realizado pelos operadores destas redes (por exemplo, gestão de membros e a gestão da informação geral). Nas situações em que não temos influência, tentamos assegurar, na medida do possível, que os operadores das redes sociais atuam de acordo com os requisitos de privacidade e proteção de dados exigidos pelo RGPD. Contudo, em muitos casos, não temos qualquer influência sobre este tratamento de dados realizado pelos operadores e não temos conhecimento claro dos dados que estão a ser processados em determinadas ocasiões.

Os operadores das redes sociais gerem toda a infraestrutura informática do serviço, aplicando as suas próprias regras de privacidade e proteção de dados e, além disso, mantém as suas próprias relações com os utilizadores (na medida em que estes são utilizadores registados na rede social). Além disso, os operadores são totalmente responsáveis por todas as questões relacionadas com os dados dos perfis dos utilizadores a que A Cordex não tem acesso.

Como usamos os “Cookies”?

Para saber mais sobre cookies e como a Cordex os usa no seu website, consulte o nosso Aviso de Cookies. (link para)

 

De forma alguma, os cookies serão usados para invadir a privacidade do Utilizador, apenas servem-se para identificar o Utilizador e traçar o seu perfil no sentido de, por exemplo, enviar ações de marketing e/ou promocionais e estudos de mercado.

 

Os cookies são armazenados no disco rígido do computador do Utilizador para guardar suas preferências como, por exemplo, o login/password, caso o Utilizador escolha a opção de entrar automaticamente na próxima visita.

 

Caso queira, o Utilizador, pode desabilitar os cookies no seu navegador web, mas perderá algumas das funcionalidades. O Utilizador tem a possibilidade de configurar seu navegador para ser avisado, na tela do computador, sobre a receção dos cookies e para impedir a sua instalação no disco rígido. As informações pertinentes a esta configuração estão disponíveis em instruções e manuais do próprio navegador.

Alterações ao Aviso de Privacidade

O presente Aviso de Privacidade pode ser atualizado ou alterado a qualquer momento e sem necessidade de aviso prévio.

 

Todas as atualizações ao Aviso de Privacidade serão comunicadas através de aviso no nosso Website: https://cordex.com/br/home-br/ para que tais alterações possam ser imediatamente apreendidas.

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Estamos aqui para ajudá-lo a obter os resultados desejados.
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