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20 Noviembro de 2023

La Cordex está comprometida en asegurar la seguridad de los datos personales, por lo que ha elaborado este documento donde describe las condiciones bajo las cuales lleva a cabo el tratamiento de sus datos personales, en adelante referidos como «Titulares».

Cordex respeta el derecho a la privacidad de los Titulares y declara cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia de privacidad y protección de datos personales, adoptando las medidas adecuadas para garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos personales transmitidos por los Titulares.

Con el objetivo de clarificar el tratamiento de los datos, así como su propósito y los derechos que asisten a los titulares de los datos, se aconseja la lectura periódica de este Aviso de Privacidad.

Para aclarar dudas, los Titulares tienen a su disposición la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@cordex.com

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

Cordex es responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes (o posibles clientes), socios y proveedores, siguiendo los términos de la legislación de protección de datos vigente en la Unión Europea (el Reglamento General de Protección de Datos – RGPD).

 

Cordex puede ser contactada:
Cordex Portugal
Rua da Estrada Nova, nº 785,
P.O. Box 15
3886-909 Esmoriz, Portugal
Y a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@cordex.com

¿Qué datos personales recopilamos?

Los datos personales que recopilamos dependen del contexto de sus interacciones con Cordex, en el ámbito de su actividad empresarial y en el cumplimiento de las obligaciones legalmente requeridas.

Cordex recopila y procesa los datos personales proporcionados por los Titulares a través de varios contactos establecidos entre las partes, ya sea en persona, por teléfono, por correo postal o electrónico.

¿Cuáles son los propósitos que preceden a la recopilación de sus datos personales y cuál es el fundamento para su tratamiento?

Cordex garantiza que el tratamiento de sus datos personales se realiza en el ámbito del propósito para el cual fueron recopilados, o para fines compatibles con el propósito inicial para el que fueron recopilados. Además, tratamos sus datos personales para fines legalmente previstos.

 

Gestión de clientes y potenciales clientes:

El tratamiento de sus datos es necesario para la ejecución del contrato a celebrar entre usted y Cordex, o para la realización de diligencias precontractuales a su solicitud. Si no proporciona sus datos, no podremos brindarle los servicios solicitados o contratados. Los datos de los clientes pueden ser comunicados a terceros, incluidas autoridades públicas, con el fin de cumplir con obligaciones legales o contractuales.

 

Gestión de proveedores:

El tratamiento de sus datos es necesario para la ejecución del contrato a celebrar entre usted y Cordex, o para la realización de diligencias precontractuales a su solicitud. Si no proporciona sus datos, no podremos cumplir con las obligaciones contractuales asumidas.

 

Gestión de quejas y contactos recibidos por Cordex:

Puede enviarnos sugerencias o quejas relacionadas con los servicios prestados por Cordex en el campo de «Contactos». Sus datos personales se recopilarán para analizar y resolver la situación subyacente a su sugerencia o queja y se tratarán en base a los intereses legítimos de Cordex.

 

Gestión del Canal de Denuncias:

El Canal de Denuncias de Cordex es el espacio seguro en el que puede informar sobre prácticas irregulares según el ámbito definido. En caso de que la denuncia se presente de forma «Confidencial», la inserción de datos personales puede ocurrir por parte del denunciante. Aun así, esta visualización se asegurará según la conformidad explicada en este documento.

 

Gestión de Candidaturas:

En el portal «Recursos Humanos», el candidato ingresa sus datos personales en respuesta a una «Oportunidad» o mediante un formulario de «Candidatura Espontánea».

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales recopilados y objeto de tratamiento se conservan de acuerdo con su finalidad, respetando los plazos legales aplicables.
En los casos en que no se aplique un plazo legal específico en cuanto a la conservación y almacenamiento de los datos personales, dichos datos solo se almacenarán y conservarán durante el período adecuado y en la medida necesaria, teniendo en cuenta las finalidades para las cuales fueron recopilados, excepto si, en algún momento, el titular de los datos personales, dentro de los límites legales, ejerce sus derechos de oposición o eliminación, o retira su consentimiento.

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Cordex puede compartir sus datos personales con terceros, quienes tendrán acceso a ellos. Estos terceros pueden incluir autoridades públicas, proveedores de servicios, entre otros.

En el marco de sus actividades, Cordex puede recurrir a subcontratistas que accederán y tratarán sus datos personales de acuerdo con las instrucciones de Cordex.

Para ello, garantizamos que dichos subcontratistas ofrecen garantías suficientes para implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas, de manera que el tratamiento cumpla con los requisitos del RGPD y demás legislación aplicable, y asegure la defensa de los derechos de los titulares de los datos personales.

Así, Cordex también puede compartir sus datos personales cuando dicha compartición sea necesaria o adecuada según la legislación aplicable, para cumplir con obligaciones legales a las que esté sujeto, para responder a solicitudes de autoridades públicas, en caso de que estén en juego intereses vitales del titular de los datos personales o de terceros, para la protección de los derechos y la propiedad de Cordex, o cuando haya prestado su previo consentimiento.

Cuáles son los derechos de los titulares de datos personales?

De acuerdo con la legislación aplicable, puede ejercer los siguientes derechos:

 

  • Derecho de Acceso: obtener la confirmación de si sus datos personales están siendo tratados o no, y en caso afirmativo, acceder a ellos.
  • Derecho de Rectificación: obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen y solicitar que se completen sus datos personales incompletos.
  • Derecho al Olvido: obtener la supresión de sus datos personales, excepto en los casos en que existan fundamentos que justifiquen su conservación.
  • Derecho a la Limitación del Tratamiento: obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se refieran a determinadas categorías de datos o finalidades de tratamiento.
  • Derecho de Portabilidad: recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado de uso común y lectura automática, así como solicitar la transmisión de sus datos personales a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho de Oposición: oponerse en cualquier momento a un tratamiento específico de sus datos personales, por ejemplo, en el caso del tratamiento de datos personales con fines de marketing directo.
  • Derecho a No Sujeción a Decisiones Individuales Automatizadas, incluida la Definición de Perfiles: no estar sujeto a decisiones tomadas únicamente en base a un tratamiento automatizado, incluida la definición de perfiles, que tengan efectos en su esfera jurídica o le afecten significativamente de manera similar.

 

Para poder ejercer sus derechos, deberá ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico: privacy@cordex.com

 

Además, se le garantiza el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, mediante los medios indicados anteriormente. La retirada del consentimiento, sin embargo, no invalida el tratamiento realizado hasta la fecha de la retirada.

 

El titular de los datos personales también tiene el derecho de presentar una queja ante la CNPD u otra autoridad de control competente, así como de recurrir a cualquier otro medio de recurso judicial, en caso de considerar que sus datos personales no están siendo tratados de manera lícita por parte de Cordex, de acuerdo con la legislación vigente y el presente aviso.

¿Qué medidas de seguridad se adoptan?

Cordex utiliza diversas medidas de seguridad, que incluyen herramientas de autenticación, encriptación y certificados digitales, para ayudar a proteger y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos personales.

Aunque la transmisión de datos a través de internet o sitios web no puede garantizar una seguridad total contra intrusiones, Cordex y sus proveedores de servicios y socios comerciales realizan los mejores esfuerzos para implementar y mantener medidas de seguridad física, electrónica y procedimental destinadas a proteger los datos personales de los titulares de datos de acuerdo con los requisitos de protección de datos aplicables.

En qué circunstancias transferimos sus datos personales a países terceros?

La actividad realizada por Cordex puede implicar la transferencia de sus datos personales a países terceros, ubicados fuera de la Unión Europea o que no pertenecen al Espacio Económico Europeo. Sin embargo, esto ocurre puntualmente y siempre en relación con otros servicios utilizados por Cordex.

 

En tales situaciones, se tomarán todas las medidas necesarias y adecuadas para garantizar la protección de sus datos personales.

 

Una de esas situaciones se presenta en el ámbito de la presencia de Cordex en las redes sociales, teniendo una influencia limitada en el tratamiento de datos realizado por los operadores de estas redes (por ejemplo, gestión de miembros y gestión de la información general). En las situaciones en las que no tenemos influencia, intentamos asegurar, en la medida de lo posible, que los operadores de las redes sociales actúen de acuerdo con los requisitos de privacidad y protección de datos exigidos por el RGPD. Sin embargo, en muchos casos, no tenemos ninguna influencia sobre este tratamiento de datos realizado por los operadores y no tenemos un conocimiento claro de los datos que se están procesando en determinadas ocasiones.

 

Los operadores de las redes sociales gestionan toda la infraestructura informática del servicio, aplicando sus propias reglas de privacidad y protección de datos, y mantienen sus propias relaciones con los usuarios (en la medida en que estos son usuarios registrados en la red social). Además, los operadores son totalmente responsables de todas las cuestiones relacionadas con los datos de los perfiles de los usuarios a los que Cordex no tiene acceso.

Cómo usamos las «Cookies»?

Para obtener más información sobre las cookies y cómo Cordex las utiliza en su sitio web, consulte nuestro Aviso de Cookies. (enlace a)

 

En ningún caso, las cookies se utilizarán para invadir la privacidad del Usuario; solo se utilizan para identificar al Usuario y trazar su perfil con el fin, por ejemplo, de enviar acciones de marketing y/o promocionales y realizar estudios de mercado.

 

Las cookies se almacenan en el disco duro de la computadora del Usuario para guardar sus preferencias, como el inicio de sesión/contraseña, en caso de que el Usuario elija la opción de ingresar automáticamente en la próxima visita.

 

Si lo desea, el Usuario puede deshabilitar las cookies en su navegador web, pero perderá algunas de las funcionalidades. El Usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para recibir un aviso en la pantalla de la computadora sobre la recepción de cookies y para evitar su instalación en el disco duro. La información relevante sobre esta configuración está disponible en las instrucciones y manuales del propio navegador.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser actualizado o modificado en cualquier momento y sin previo aviso.

 

Todas las actualizaciones al Aviso de Privacidad se comunicarán mediante un aviso en nuestro sitio web: https://cordex.com/es/home-es/, para que dichos cambios puedan ser comprendidos de inmediato.

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