Savoir plus
20 Novembre 2023

Cordex s’engage à assurer la sécurité des données personnelles et a élaboré ce document décrivant les conditions dans lesquelles elle procède au traitement de vos données personnelles, désignées ci-après par « Titulaires ».

Cordex respecte le droit à la vie privée des Titulaires et déclare se conformer aux dispositions légales et réglementaires applicables en matière de confidentialité et de protection des données personnelles, en adoptant les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité des données personnelles transmises par les Titulaires.

Afin de clarifier le traitement des données, ainsi que sa finalité et les droits des titulaires des données, il est recommandé de lire régulièrement le présent Avis de Confidentialité. Pour toute question, les Titulaires peuvent contacter l’adresse électronique suivante : privacy@cordex.com

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Cordex est responsable du traitement des données personnelles de ses clients (ou prospects), partenaires et fournisseurs, en suivant les termes de la législation sur la protection des données en vigueur dans l’Union européenne (le Règlement général sur la protection des données – RGPD).

 

Cordex peut être contacté :
Cordex Portugal
Rua da Estrada Nova, nº 785,
P.O. Box
15 3886-909 Esmoriz, Portugal
et à l’adresse e-mail suivante : privacy@cordex.com

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données personnelles que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec Cordex dans le cadre de vos activités commerciales et pour respecter les obligations légales qui lui incombent. Cordex collecte et traite les données personnelles fournies par les Titulaires lors des divers contacts établis entre les parties, que ce soit en personne, par téléphone, par courrier postal ou électronique.

Quelles sont les finalités de la collecte de vos données personnelles et quel est le fondement de leur traitement ?

Cordex assure que le traitement de vos données personnelles est effectué dans le cadre de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou pour des finalités compatibles avec le but initial de leur collecte. De plus, nous traitons vos données personnelles à des fins légalement prévues.

 

Gestion des clients et des prospects

Le traitement de vos données est nécessaire pour l’exécution du contrat à conclure entre vous et Cordex, ou pour la réalisation de démarches précontractuelles à votre demande. Si vous ne fournissez pas vos données, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés ou contractés.
Les données des clients peuvent être communiquées à des tiers, notamment aux autorités publiques, aux fins du respect des obligations légales ou contractuelles.

 

Gestion des fournisseurs

Le traitement de vos données est nécessaire pour l’exécution du contrat à conclure entre vous et Cordex, ou pour la réalisation de démarches précontractuelles à votre demande. Si vous ne fournissez pas vos données, nous ne pourrons pas remplir les obligations contractuelles assumées.

 

Gestion des réclamations et des contacts reçus par Cordex

Vous pouvez nous envoyer des suggestions ou des réclamations concernant les services fournis par Cordex, dans la rubrique « Contacts ». Vos données personnelles seront collectées pour analyser et résoudre la situation liée à votre suggestion ou réclamation et seront traitées sur la base des intérêts légitimes de Cordex.

 

Gestion du Canal de Signalement

Le Canal de Signalement de Cordex est l’espace sécurisé où vous pouvez signaler des pratiques irrégulières conformément au champ défini. Dans le cas où le signalement est soumis de manière « Confidentielle », des données personnelles peuvent être fournies par le dénonciateur. Cependant, cette visualisation sera assurée conformément à la conformité expliquée dans ce document.

 

Gestion des Candidatures

Sur le portail « Ressources Humaines », le candidat saisit ses données personnelles en réponse à une « Opportunité » ou via un formulaire de « Candidature Spontanée ».

Pour quelle durée conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles collectées et faisant l’objet d’un traitement sont conservées en fonction de leur finalité, dans le respect des délais légaux applicables. Dans les cas où aucun délai légal ne s’applique à la conservation et au stockage des données personnelles, ces données ne seront conservées que pendant la période appropriée et dans la mesure nécessaire, en tenant compte des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si, à tout moment, le titulaire des données personnelles, dans les limites légales, exerce ses droits d’opposition ou de suppression, ou retire son consentement.

Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles ?

Cordex peut partager vos données personnelles avec des entités tierces qui y auront accès. Ces entités tierces comprennent des autorités publiques, des prestataires de services, entre autres.

 

Dans le cadre de son activité, Cordex peut faire appel à des sous-traitants, qui auront accès et traiteront vos données personnelles conformément aux instructions de Cordex.

 

À cette fin, nous nous assurons que de tels sous-traitants offrent des garanties suffisantes de mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière que le traitement réponde aux exigences du RGPD et autres législations applicables, tout en assurant la défense des droits des titulaires des données personnelles.

 

Ainsi, Cordex peut également partager vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire ou appropriée à la lumière de la législation applicable, pour se conformer aux obligations légales auxquelles elle est tenue, pour répondre aux demandes des autorités publiques, en cas d’intérêt vital du titulaire des données personnelles ou de tiers, pour protéger les droits et la propriété de Cordex, ou lorsque vous avez donné votre consentement préalable.

Quels sont les droits des personnes concernées par les données personnelles ?

Conformément à la législation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants:

 

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, y accéder.
  • Droit de rectification : obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant et demander que vos données personnelles incomplètes soient complétées.
  • Droit à l’effacement : obtenir l’effacement de vos données personnelles, sauf dans les cas où des motifs justifient leur conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles lorsqu’elles concernent certaines catégories de données ou finalités de traitement.
  • Droit à la portabilité : recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et demander la transmission de vos données personnelles à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : vous opposer, à tout moment, à un traitement spécifique de vos données personnelles, tel que le traitement de données personnelles à des fins de marketing direct.
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris la définition de profils : ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris la définition de profils, produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de manière similaire.

 

Afin d’exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante: privacy@cordex.com

 

De plus, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, par les moyens indiqués ci-dessus. Le retrait du consentement n’annule cependant pas le traitement effectué jusqu’à la date du retrait.
Le titulaire des données personnelles a également le droit de déposer une plainte auprès de la CNPD ou de toute autre autorité de contrôle compétente, ainsi que de recourir à tout autre recours judiciaire s’il estime que ses données personnelles ne font pas l’objet d’un traitement légitime par Cordex, conformément à la législation en vigueur et à la présente notification.

Quelles mesures de sécurité sont adoptées ?

Cordex utilise diverses mesures de sécurité, notamment des outils d’authentification, de chiffrement et des certificats numériques pour aider à protéger et maintenir la sécurité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Bien que la transmission de données via Internet ou le site Web ne puisse garantir une sécurité totale contre les intrusions, Cordex et ses prestataires de services ainsi que ses partenaires commerciaux déploient les meilleurs efforts pour mettre en œuvre et maintenir des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales destinées à protéger les données personnelles des titulaires de données conformément aux exigences de protection des données applicables

Dans quelles circonstances transférons-nous vos données personnelles vers des pays tiers ?

L’activité menée par Cordex peut entraîner le transfert de vos données personnelles vers des pays tiers, situés en dehors de l’Union européenne ou n’appartenant pas à l’Espace économique européen, même si cela se produit ponctuellement et toujours dans le cadre de la relation établie avec d’autres services utilisés par Cordex.
Dans de telles situations, toutes les mesures nécessaires et appropriées seront prises pour assurer la protection de vos données personnelles.
Une de ces situations se produit dans le cadre de la présence de Cordex sur les réseaux sociaux, avec une influence limitée sur le traitement des données effectué par les opérateurs de ces réseaux (par exemple, gestion des membres et gestion des informations générales). Dans les situations où nous n’avons pas d’influence, nous essayons de nous assurer, autant que possible, que les opérateurs des réseaux sociaux agissent conformément aux exigences de confidentialité et de protection des données imposées par le RGPD. Cependant, dans de nombreux cas, nous n’avons aucune influence sur ce traitement de données effectué par les opérateurs et nous n’avons pas une connaissance claire des données qui sont traitées en certaines occasions.
Les opérateurs des réseaux sociaux gèrent toute l’infrastructure informatique du service, appliquent leurs propres règles de confidentialité et de protection des données, et en outre, maintiennent leurs propres relations avec les utilisateurs (dans la mesure où ceux-ci sont des utilisateurs enregistrés sur le réseau social). De plus, les opérateurs sont entièrement responsables de toutes les questions liées aux données des profils des utilisateurs auxquelles Cordex n’a pas accès.

Comment utilisons-nous les « Cookies » ?

Pour en savoir plus sur les cookies et sur la manière dont Cordex les utilise sur son site Web, consultez notre Avis sur les Cookies. (Lien vers)

 

En aucun cas, les cookies ne seront utilisés pour violer la vie privée de l’Utilisateur, ils servent uniquement à identifier l’Utilisateur et à établir son profil dans le but, par exemple, d’envoyer des actions marketing et/ou promotionnelles et des études de marché.

 

Les cookies sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur pour enregistrer ses préférences, telles que le login/mot de passe, si l’Utilisateur choisit l’option de connexion automatique lors de la prochaine visite.

 

Si l’Utilisateur le souhaite, il peut désactiver les cookies dans son navigateur web, mais il risque de perdre certaines fonctionnalités. L’Utilisateur a la possibilité de configurer son navigateur pour être averti sur l’écran de son ordinateur de la réception des cookies et pour empêcher leur installation sur le disque dur. Les informations pertinentes pour cette configuration sont disponibles dans les instructions et manuels du navigateur lui-même.

Modifications à l’Avis de Confidentialité

Le présent Avis de Confidentialité peut être mis à jour ou modifié à tout moment et sans préavis.

 

Toutes les mises à jour de l’Avis de Confidentialité seront communiquées par le biais d’une notification sur notre site Web : https://cordex.com/fr/home-fr/ afin que de tels changements puissent être immédiatement pris en compte.

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Nous sommes là pour vous aider à obtenir les résultats souhaités.
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